第5章
这堆垃圾数据,就交给那个“闲人”吧------------------------------------------,赵倩打开OA系统,在工作日志栏里敲了一段话。“已将供应链财务数据初步整理(含七份核心表格),交由林未晚进行二次核对。预计周五下午前完成全部校验。”,她检查了一遍措辞,把“交由”改成“协调”,又改回“交由”。最后还是用了“交由”——这个词好,不偏不倚,既表示她做了分工安排,又暗示主要工作已经完成,剩下的只是走流程。:八点二十三分。。,打开另一个项目的PPT开始改格式。供应链那块的事,在她的计划表里已经打了勾。,林未晚的工位上多了三摞新文件。,没打招呼,搁在键盘旁边,用一张便签条压着,上面写:“未晚姐,这几份也帮忙对一下,谢谢~”。,把便签揭下来,叠了一下,丢进抽屉。,倒像是档案室的分馆。左手边是按供应商分好类的纸质文件,贴满彩色便利贴;右手边是赵倩陆续丢过来的各种表格和U盘;正前方的电脑屏幕上,七个Excel文件的快捷方式排成一排。。她把喝水的杯子挪到了脚边。。,会议室A的白板擦了写、写了擦,马克笔换了四根。李进那边更夸张,行业对标数据牵扯到三个细分赛道,光是统一口径就吵了一上午,最后是李进自己拍板:“就用Wind的,谁再提别的数据源我扣谁绩效。”。走廊里碰面打招呼都省了,点个头算客气的,大多数人连头都不抬。
在这种气氛下,角落里的助理工位上多了几摞文件,跟大楼外面多了一片云一样——没人在意。
上午十点,茶水间。
林未晚没去。但消息还是传到了她耳朵里。
传话的人是前台小姑娘,叫安琪,入职比林未晚早两个月,负责行政和前台接待。她给林未晚送快递的时候顺嘴提了一句。
“未晚姐,赵倩姐刚才在茶水间夸你呢。”
“夸什么?”
“说你人好,看她忙不过来,主动把最麻烦的核对工作都接了。”安琪把快递放在桌角,往后退了半步,“好几个人都听见了。”
林未晚拆快递的手没停。是她在网上买的便利贴,行政部的已经被她用完了,自己掏钱补的货。五包,四种颜色,二十三块八。
“知道了。”
安琪走了之后,林未晚把便利贴拆出来码在抽屉里。
赵倩这招不算高明,但管用。“主动揽活”这个标签一旦贴上来,后面出了任何问题,第一个被追问的人就不是赵倩了——你自己要干的,怪谁?
而且“最麻烦的核对工作”这个定性也微妙。核对是什么?是基础活,是体力活,是谁都能干但谁都不想干的活。赵倩把自己摘得干干净净,同时把林未晚钉在了“打杂”的位置上。
一石二鸟。
林未晚撕开一包新的粉色便利贴,继续给文件做标记。
上午十一点,何建国路过她工位。
何建国,投资一部老员工,来了六年,不上不下,干活不算卖力,但跟谁都处得来。跟赵倩关系尤其好——两个人去年部门年会坐一桌,今年春节还互相发了红包,这种事办公室里谁都看在眼里。
他端着杯茶,慢悠悠走过来,目光往林未晚的屏幕上扫了一眼。
屏幕上是那个47M*的Excel,一万两千行数据,#N/A还没清完,红色错误码密密麻麻的。
何建国吹了吹茶水,很随意地开口:“未晚姐,这活儿可细致,别对错了,不然整个组都得陪你加班重来。”
语气是笑着的,内容不是。
林未晚没抬头,手指在键盘上敲了一串公式,回车,看了一眼结果。
“放心。”
两个字,没了。
何建国站了两秒,发现没有下文,端着茶走了。
下午两点,孙正清在过道里开了个站会。
没有通知,没有会议室预约。他从自己办公室出来,站在过道中间,说了句“都过来”,十几个人就从工位上站起来围了一圈。
“进度。每人三十秒。”
**先说:“估值模型框架搭完了,敏感性分析还差两组参数,今晚能出。”
李进:“行业对标报告初稿写了七成,数据来源统一用Wind,细分赛道的对比表今天下午定稿。”
到赵倩。
她站得离孙正清不远,手里抱着笔记本,姿态端正。
“供应链财务数据这块,我的部分已经完成初步整理,目前在进行二次复核。”
说完了。
干净利落,滴水不漏。
“初步整理”是她做的——至少日志上这么写。“二次复核”正在进行——由林未晚做。两句话把功劳揽了,把风险推了,中间不留一丝缝隙。
孙正清没追问。他的目光顺着过道扫了一圈,落在林未晚的工位方向。
工位上堆满了文件,椅子空着。人不在。
他皱了下眉。
没说什么。站会继续往下轮。
林未晚确实不在工位上。
她在*座地下一层的档案室里。
档案室在消防通道旁边,铁门上贴着一张半脱落的门牌,“综合档案室”几个字印得模糊。平时这地方没什么人来,需要调档的话走OA流程就行,系统里能查到的资料没人会特意跑一趟。
但系统里查不到的呢?
林未晚是以“复印纸用完了,下来拿两包”的理由来的。前台安琪帮她刷的门禁卡——档案室和文印耗材库共用一个入口,这个理由挑不出毛病。
她确实搬了两包A4纸摞在门口。
然后她开始找东西。
这几天翻了近五千页文件,有一个细节一直卡在她脑子里。那些纸质合同的右上角都印着一串编码,格式是“PS-XXX-年份-序号”。PS是“磐石”的拼音首字母,这不难猜。但编码里的年份,最早的是2019年。
问题在于,有几份合同的附件里引用了更早的技术评估报告,编号带着“2018”的字样。
2018年。
磐石项目2019年才正式立项——至少台面上是这么说的。那2018年那批文件去了哪里?
共享盘里没有。周涛的交接清单里没提。部门现有的资料里也没出现过。
但档案室可能有。
公司的归档**她第一周就翻过,行政手册**章第二节写得清楚:项目周期超过六个月的,纸质材料须在终止或中止后九十个工作日内移交综合档案室。
如果磐石项目在2018年有过前期工作,后来因为某种原因中止了,那按**,那批材料应该躺在这里。
档案室不大,四排铁皮架子,从地面顶到天花板。架子上的档案盒按部门和年份排列,投资一部的在第三排。
林未晚从2018年的区域开始翻。
第一格,信贷审批相关,不是。第二格,年度考核,不是。第三格,项目档案。
她一个一个拉出来看标签。
新能源并购案,不是。华中区域基金,不是。跨境支付平台,不是。
第三排**层,最里面。
一个灰绿色的档案盒被挤在角落里,旁边塞着两个牛皮纸袋,把它压得有点变形。盒子表面落了厚厚一层灰,标签上的字被灰盖住了一半。
她把盒子抽出来,用手背蹭掉标签上的灰。
“磐石项目-前期预研-2018”。
手写的,蓝色圆珠笔,笔迹工整。不是周涛的字——周涛写字跟画心电图一样,这个她认得出来。
她把档案盒搬到旁边的矮桌上,打开。
盒子里的材料保存得很好。最上面是一份装订整齐的报告,封面印着公司logo,标题是《磐石项目前期预研中止报告》,日期2018年12月,审批人签字栏里有三个签名,最后一个名字她不认识,职位写的是“投资一部总监”——孙正清的前任。
翻开报告。
中止原因写了三条:一是目标公司估值分歧过大,二是行业**存在不确定性,三是内部资源调配需要。措辞官方,但逻辑清楚。
报告后面附了六个附件。
附件一,目标公司基本情况;附件二,行业分析摘要;附件三,财务数据汇总;附件四,供应链结构图;附件五,供应商清单及历史交易记录;附件六,数据字段说明及口径定义。
附件六。
林未晚把这份附件单独抽出来。
十四页。A4纸,双面打印,表格密密麻麻。每一个数据字段都有对应的定义、来源、计算口径和备注。供应商编码规则、合同编号的生成逻辑、金额字段的含税与不含税区分、时间戳的记录标准——全在这里。
这就是数据字典。
现在部门里所有人对着那堆乱七八糟的数据抓瞎,根源就在这里。周涛接手的时候不知道有这份东西,从2019年开始往上搭的数据框架没有统一口径,越往后越乱。不同的人经手,每个人理解不同,同一个字段三个版本,版本之间差异无法追溯——因为没人知道最初的定义是什么。
而那把钥匙,在地下一层的档案室里吃了六年灰。
林未晚把十四页附件从头到尾看了一遍。
然后她翻回附件五,供应商清单。她一边看一边跟脑子里记的那些粉色便签做比对。
盛业达供应链,在。
瑞丰工贸,在。
2018年预研阶段就已经出现的供应商,2019年正式立项后沿用了同一批,但编码规则变了,金额口径也变了。两套体系打架,数据当然对不上。
她把报告和六份附件全部取出来,在矮桌上按顺序排好,用手机一页一页拍了照。
拍完,她把材料原样放回档案盒,把盒子推回架子的角落里。
位置、朝向、跟旁边牛皮纸袋的相对距离,都复原了。
她掸了掸手上的灰,拎起门口那两包A4纸,关灯,出门。
电梯上行的时候,她靠在轿厢壁上,翻看手机里刚拍的照片。
一百多张。
够了。
电梯到了七楼,门开了。她拎着纸走出来,正好跟从茶水间出来的何建国迎面碰上。
何建国看了眼她手里的A4纸:“哟,未晚姐,搬纸去了?”
“嗯,打印机那台缺纸了。”
“辛苦辛苦。”何建国端着杯子走了,尾音拖得很长。
林未晚把纸塞进打印机的纸盒里,回到工位坐下。
椅子还是温的——不是她坐热的,是下午的太阳从窗户斜进来,正好晒在这个位置。
她打开电脑,打开那个叫“拆弹”的文件夹。
七个Excel文件还是老样子,#N/A遍地,红色错误码一片一片的。
但现在不一样了。
她打开手机相册,把附件六的照片放大,竖在键盘旁边。
数据字典。字段定义。口径标准。编码规则。
有了这个,那些#N/A就不再是无解的乱码。每一个错误都有了溯源的方向,每一个对不上的数字都有了可以对照的原始刻度。
她新建了一个工作表,命名为“口径映射”,开始把2018年的字段定义和现有表格的字段逐一比对。
第一行,供应商编码。旧规则:地区代码+行业代码+流水号。新规则:无。周涛没设规则,想到什么编什么。
第二行,合同金额。旧口径:不含税。新口径:部分含税,部分不含税,部分没标注。
第三行,付款周期。旧定义:从验收单签字日起算。新定义:没有定义。
一行一行往下写。写到第九行的时候,她停了一下,拿起桌上那杯已经凉透的水喝了一口。
窗外天还没黑。
办公区里键盘声此起彼伏,有人在打电话压低了嗓门,有人在嘀咕数字。
没人过来问她在干什么。
她放下水杯,继续敲键盘。
在这种气氛下,角落里的助理工位上多了几摞文件,跟大楼外面多了一片云一样——没人在意。
上午十点,茶水间。
林未晚没去。但消息还是传到了她耳朵里。
传话的人是前台小姑娘,叫安琪,入职比林未晚早两个月,负责行政和前台接待。她给林未晚送快递的时候顺嘴提了一句。
“未晚姐,赵倩姐刚才在茶水间夸你呢。”
“夸什么?”
“说你人好,看她忙不过来,主动把最麻烦的核对工作都接了。”安琪把快递放在桌角,往后退了半步,“好几个人都听见了。”
林未晚拆快递的手没停。是她在网上买的便利贴,行政部的已经被她用完了,自己掏钱补的货。五包,四种颜色,二十三块八。
“知道了。”
安琪走了之后,林未晚把便利贴拆出来码在抽屉里。
赵倩这招不算高明,但管用。“主动揽活”这个标签一旦贴上来,后面出了任何问题,第一个被追问的人就不是赵倩了——你自己要干的,怪谁?
而且“最麻烦的核对工作”这个定性也微妙。核对是什么?是基础活,是体力活,是谁都能干但谁都不想干的活。赵倩把自己摘得干干净净,同时把林未晚钉在了“打杂”的位置上。
一石二鸟。
林未晚撕开一包新的粉色便利贴,继续给文件做标记。
上午十一点,何建国路过她工位。
何建国,投资一部老员工,来了六年,不上不下,干活不算卖力,但跟谁都处得来。跟赵倩关系尤其好——两个人去年部门年会坐一桌,今年春节还互相发了红包,这种事办公室里谁都看在眼里。
他端着杯茶,慢悠悠走过来,目光往林未晚的屏幕上扫了一眼。
屏幕上是那个47M*的Excel,一万两千行数据,#N/A还没清完,红色错误码密密麻麻的。
何建国吹了吹茶水,很随意地开口:“未晚姐,这活儿可细致,别对错了,不然整个组都得陪你加班重来。”
语气是笑着的,内容不是。
林未晚没抬头,手指在键盘上敲了一串公式,回车,看了一眼结果。
“放心。”
两个字,没了。
何建国站了两秒,发现没有下文,端着茶走了。
下午两点,孙正清在过道里开了个站会。
没有通知,没有会议室预约。他从自己办公室出来,站在过道中间,说了句“都过来”,十几个人就从工位上站起来围了一圈。
“进度。每人三十秒。”
**先说:“估值模型框架搭完了,敏感性分析还差两组参数,今晚能出。”
李进:“行业对标报告初稿写了七成,数据来源统一用Wind,细分赛道的对比表今天下午定稿。”
到赵倩。
她站得离孙正清不远,手里抱着笔记本,姿态端正。
“供应链财务数据这块,我的部分已经完成初步整理,目前在进行二次复核。”
说完了。
干净利落,滴水不漏。
“初步整理”是她做的——至少日志上这么写。“二次复核”正在进行——由林未晚做。两句话把功劳揽了,把风险推了,中间不留一丝缝隙。
孙正清没追问。他的目光顺着过道扫了一圈,落在林未晚的工位方向。
工位上堆满了文件,椅子空着。人不在。
他皱了下眉。
没说什么。站会继续往下轮。
林未晚确实不在工位上。
她在*座地下一层的档案室里。
档案室在消防通道旁边,铁门上贴着一张半脱落的门牌,“综合档案室”几个字印得模糊。平时这地方没什么人来,需要调档的话走OA流程就行,系统里能查到的资料没人会特意跑一趟。
但系统里查不到的呢?
林未晚是以“复印纸用完了,下来拿两包”的理由来的。前台安琪帮她刷的门禁卡——档案室和文印耗材库共用一个入口,这个理由挑不出毛病。
她确实搬了两包A4纸摞在门口。
然后她开始找东西。
这几天翻了近五千页文件,有一个细节一直卡在她脑子里。那些纸质合同的右上角都印着一串编码,格式是“PS-XXX-年份-序号”。PS是“磐石”的拼音首字母,这不难猜。但编码里的年份,最早的是2019年。
问题在于,有几份合同的附件里引用了更早的技术评估报告,编号带着“2018”的字样。
2018年。
磐石项目2019年才正式立项——至少台面上是这么说的。那2018年那批文件去了哪里?
共享盘里没有。周涛的交接清单里没提。部门现有的资料里也没出现过。
但档案室可能有。
公司的归档**她第一周就翻过,行政手册**章第二节写得清楚:项目周期超过六个月的,纸质材料须在终止或中止后九十个工作日内移交综合档案室。
如果磐石项目在2018年有过前期工作,后来因为某种原因中止了,那按**,那批材料应该躺在这里。
档案室不大,四排铁皮架子,从地面顶到天花板。架子上的档案盒按部门和年份排列,投资一部的在第三排。
林未晚从2018年的区域开始翻。
第一格,信贷审批相关,不是。第二格,年度考核,不是。第三格,项目档案。
她一个一个拉出来看标签。
新能源并购案,不是。华中区域基金,不是。跨境支付平台,不是。
第三排**层,最里面。
一个灰绿色的档案盒被挤在角落里,旁边塞着两个牛皮纸袋,把它压得有点变形。盒子表面落了厚厚一层灰,标签上的字被灰盖住了一半。
她把盒子抽出来,用手背蹭掉标签上的灰。
“磐石项目-前期预研-2018”。
手写的,蓝色圆珠笔,笔迹工整。不是周涛的字——周涛写字跟画心电图一样,这个她认得出来。
她把档案盒搬到旁边的矮桌上,打开。
盒子里的材料保存得很好。最上面是一份装订整齐的报告,封面印着公司logo,标题是《磐石项目前期预研中止报告》,日期2018年12月,审批人签字栏里有三个签名,最后一个名字她不认识,职位写的是“投资一部总监”——孙正清的前任。
翻开报告。
中止原因写了三条:一是目标公司估值分歧过大,二是行业**存在不确定性,三是内部资源调配需要。措辞官方,但逻辑清楚。
报告后面附了六个附件。
附件一,目标公司基本情况;附件二,行业分析摘要;附件三,财务数据汇总;附件四,供应链结构图;附件五,供应商清单及历史交易记录;附件六,数据字段说明及口径定义。
附件六。
林未晚把这份附件单独抽出来。
十四页。A4纸,双面打印,表格密密麻麻。每一个数据字段都有对应的定义、来源、计算口径和备注。供应商编码规则、合同编号的生成逻辑、金额字段的含税与不含税区分、时间戳的记录标准——全在这里。
这就是数据字典。
现在部门里所有人对着那堆乱七八糟的数据抓瞎,根源就在这里。周涛接手的时候不知道有这份东西,从2019年开始往上搭的数据框架没有统一口径,越往后越乱。不同的人经手,每个人理解不同,同一个字段三个版本,版本之间差异无法追溯——因为没人知道最初的定义是什么。
而那把钥匙,在地下一层的档案室里吃了六年灰。
林未晚把十四页附件从头到尾看了一遍。
然后她翻回附件五,供应商清单。她一边看一边跟脑子里记的那些粉色便签做比对。
盛业达供应链,在。
瑞丰工贸,在。
2018年预研阶段就已经出现的供应商,2019年正式立项后沿用了同一批,但编码规则变了,金额口径也变了。两套体系打架,数据当然对不上。
她把报告和六份附件全部取出来,在矮桌上按顺序排好,用手机一页一页拍了照。
拍完,她把材料原样放回档案盒,把盒子推回架子的角落里。
位置、朝向、跟旁边牛皮纸袋的相对距离,都复原了。
她掸了掸手上的灰,拎起门口那两包A4纸,关灯,出门。
电梯上行的时候,她靠在轿厢壁上,翻看手机里刚拍的照片。
一百多张。
够了。
电梯到了七楼,门开了。她拎着纸走出来,正好跟从茶水间出来的何建国迎面碰上。
何建国看了眼她手里的A4纸:“哟,未晚姐,搬纸去了?”
“嗯,打印机那台缺纸了。”
“辛苦辛苦。”何建国端着杯子走了,尾音拖得很长。
林未晚把纸塞进打印机的纸盒里,回到工位坐下。
椅子还是温的——不是她坐热的,是下午的太阳从窗户斜进来,正好晒在这个位置。
她打开电脑,打开那个叫“拆弹”的文件夹。
七个Excel文件还是老样子,#N/A遍地,红色错误码一片一片的。
但现在不一样了。
她打开手机相册,把附件六的照片放大,竖在键盘旁边。
数据字典。字段定义。口径标准。编码规则。
有了这个,那些#N/A就不再是无解的乱码。每一个错误都有了溯源的方向,每一个对不上的数字都有了可以对照的原始刻度。
她新建了一个工作表,命名为“口径映射”,开始把2018年的字段定义和现有表格的字段逐一比对。
第一行,供应商编码。旧规则:地区代码+行业代码+流水号。新规则:无。周涛没设规则,想到什么编什么。
第二行,合同金额。旧口径:不含税。新口径:部分含税,部分不含税,部分没标注。
第三行,付款周期。旧定义:从验收单签字日起算。新定义:没有定义。
一行一行往下写。写到第九行的时候,她停了一下,拿起桌上那杯已经凉透的水喝了一口。
窗外天还没黑。
办公区里键盘声此起彼伏,有人在打电话压低了嗓门,有人在嘀咕数字。
没人过来问她在干什么。
她放下水杯,继续敲键盘。
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