第2章
新账本与旧人心------------------------------------------、还要改规矩的消息,像一滴冷水溅进滚油里,在逍遥王府不算大的池塘里,激起了不小的动静。。“听说了吗?王爷要亲自看账,还要把大伙儿都叫去训话!稀奇!王爷往日不是最不耐烦这些?怕不是银子不够花了,要寻由头克扣咱们吧?赵总管脸上都没了笑模样,我看啊,悬……”。王爷?那个斗鸡走狗、赏花听曲在行,一提起俗务就皱眉的逍遥王?他能看懂四柱清册就不错了,还改规矩?多半是闲极无聊,想出的新花样,过不了三天,自个儿就先腻了。,在偏厅候着时,互相交换着眼神。绸缎庄的孙掌柜最是镇定,甚至捻着几根稀须,对粮行的钱掌柜低笑:“王爷怕是又瞧上了哪家的新奇玩意儿,手头短了,想从账上找补些体己。无妨,咱们账目清楚,王爷要问,咱们仔细回话便是,总少不了王爷的花用。”众人闻言,心下稍安。,听涛轩。,听着贴身丫鬟琥珀从外面打听来的消息,秀美的眉毛几不可察地蹙了一下。“查账?改规矩?”她声音清冷,如玉石相击,“王爷可说了要如何改?回王妃,没有。王爷自前日要了账本去,就一直待在书房,连用膳都是叫人送进去的。赵总管去问过两次安,都没见着人,只说王爷在忙。”琥珀小心翼翼地道,“下头人都在猜,王爷这次……是不是动了真格?真格?”沈清墨唇角勾起一抹极淡的弧度,似嘲似讽,“他能动什么真格?不过是银子不够挥霍了,寻个由头,摆摆王爷的威风,好让下面人‘懂事’些,多孝敬点罢了。”她想起成婚以来,这位王爷除了那张脸还能看,其余便是金玉其外,沉迷享乐,对府中事务不闻不问,心中那点因家族联姻而起的、本就稀薄的情分,早已消磨殆尽。“不必理会。”她重新拿起兵书,“由他折腾。左右这府里,也出不了什么新鲜事。”,此刻正关在书房里,对着一叠白纸和手中的细毫笔,眉头紧锁。
他面临的难题很实际:如何将现代那套相对完善的财务内部控制理念,用这个时代能理解、能操作的方式表达出来?
复式记账法是核心,但“借方贷方”的概念太过突兀。他沉吟片刻,提笔写下:“入项”与“出项”,要求每一笔收支,必须同时在这两项下登记,并且总额必须相等。他将其称为“天地合账法”——有入必有出,天地合,则账清。
接着是科目。他摒弃了原有笼统的“开除”、“用度”,重新划分:“薪俸支出”、“物料采买”、“工程营造”、“膳食开销”、“仪仗车马”、“交际馈赠”、“赏银杂支”……林林总总,列了二十余项。每一项下面,还要求尽可能记录明细。
然后是最关键的——流程和凭证。
“所有采购,需有‘请购单’,写清事由、预估银两,经手人、核准人画押。”
“采购完成,需有商铺开具的‘票单’(类似**),并有‘验收单’,核实数量品质,经手人、验收人画押。票单、验收单、实际支出银两,三者须相符。”
“所有支出,需凭完备的‘请购单’、‘票单’、‘验收单’,至账房换取‘支银对牌’,方可至银库支取现银。账房需将单据与对牌存根联核对归档。”
“每月初五,对账日。各管事需携带上月所有单据存根及账册副本,至花厅,与总账房公开对账。有疑义处,当场提出,查验单据。”
……
他写写画画,不时停笔思索。阳光透过雕花窗棂,在他身前投下明暗交错的光影。书房里很安静,只有笔尖划过纸张的沙沙声,和他偶尔的低声自语。
“审计流程也得有……内部抽查……定期轮岗……”他**眉心,感觉比前世写年度总结报告还累。但一种奇异的兴奋感支撑着他。这是一种将混乱纳入秩序的挑战,一种用知识撬动现实的尝试。尽管这知识,在此地显得如此“不合时宜”。
他不仅要设计账册样式,还要编写一份详尽的《账目记录及核销规程》,用尽可能浅白的话,解释为何要这么做,每一步该怎么操作。
累了,他就看看窗外,想想自己那遥遥无期的“退休生活”,然后叹口气,继续埋头。
偶尔,他也会想起赵德顺那张白净的、总是带笑的脸,想起账册上那些模糊的款项。他知道,自己这套东西一旦推行,触动的不只是几个管事,而是这王府多年来运行的一整套“潜规则”。会有阻力,会有反弹,甚至可能会有危险。
但他更清楚,如果连自己这一亩三分地都理不清,如果连身边这些“小鬼”都镇不住,那在这个危机四伏的陌生世界,他想要的“安全躺平”,就永远是个笑话。
“好的**,能让坏人干不了坏事,至少,不那么容易。”他嘀咕着前世不知从哪儿看来的话,笔下不停。
第三天,辰时将至。
花厅里,王府内外二十余位有头有脸的管事、掌柜济济一堂。椅子不够,一些身份稍低的只能站着。众人交头接耳,窃窃私语,目光不时瞟向厅外。
赵德顺站在上首旁边,眼观鼻,鼻观心,脸上习惯性的笑容有些发僵。他偷偷瞄了一眼旁边小桌上那厚厚一叠新“账册”和写着字的纸,心里那点不安越来越重。王爷这次,似乎不是开玩笑。
沈清墨并未现身,但她的丫鬟琥珀,却奉了她的命,悄悄躲在花厅一侧的屏风后。王妃终究还是生出了一丝好奇,想看看这位王爷,究竟能“折腾”出什么花样。
脚步声响。
李谨穿着一身常服,手里拿着几页纸,慢悠悠地走了进来。他脸上没什么严肃的表情,甚至带着点宿醉未醒般的懒散,目光在厅中扫了一圈。
嗡嗡的议论声瞬间消失。所有人躬身行礼:“参见王爷。”
“都来了?坐,都坐。”李谨走到主位坐下,将手里的纸放在桌上,语气随意,“今儿叫大伙儿来,没别的事。就是看咱们府里,还有各处铺子的账,记得有点乱,看着头疼。本王呢,闲着也是闲着,就琢磨了个新法子。”
他拿起最上面一张纸,抖了抖:“这叫‘天地合账法’,记账的新规矩。”又指了指那叠装订好的册子:“这是新账本,跟以前的不太一样。”
他语气平淡,甚至有些漫不经心,仿佛在说今天天气不错。但说出来的话,却让底下大部分人慢慢变了脸色。
“以后府里所有花销,哪怕买根针,也得先填‘请购单’,写清楚为啥买、买多少、估摸着花多少钱,谁经手、谁点头,画押。”
“买了东西,得有铺子开的‘票单’,还得有人验货,填‘验收单’。票单、验收单、实际花的银子,必须对得上号,差一个子儿都不行。”
“拿着这些单子,去账房换对牌,才能支银子。账房得把单子和对牌存根钉在一起,按月收拾好。”
“每月初五,咱们在这儿,公开对账。谁管的账,谁拿着单子来,一笔一笔对。有什么不清楚的,当场说,当场查。”
李谨一条条说着,语速不快,确保每个人都能听清。厅里鸦雀无声,只有他平稳的嗓音在回荡。不少管事的额头开始冒汗,眼神躲闪。几个掌柜的脸色也凝重起来,尤其是那位孙掌柜,捻着胡须的手,停住了。
“大概就这些。新账本和详细的规程,待会儿赵总管会发给你们。有不认字的,找认字的念给你们听。三天,就三天。”李谨身体前倾,手肘撑在桌子上,目光再次缓缓扫过众人,那懒散的神情似乎褪去了一些,露出一丝深潭般的平静。
“三天后,用新账本,按新规矩,把你们手上经管的事,从今年年初到现在,给本王重新理一遍,单据补全,账目记清。理好了,送来我瞧。”
他顿了顿,声音不大,却让每个人心里都是一凛。
“理不清的,或者觉得这新法子太麻烦、不想干的……”
“现在就可以站出来。”
“本王,准你辞工。”
他面临的难题很实际:如何将现代那套相对完善的财务内部控制理念,用这个时代能理解、能操作的方式表达出来?
复式记账法是核心,但“借方贷方”的概念太过突兀。他沉吟片刻,提笔写下:“入项”与“出项”,要求每一笔收支,必须同时在这两项下登记,并且总额必须相等。他将其称为“天地合账法”——有入必有出,天地合,则账清。
接着是科目。他摒弃了原有笼统的“开除”、“用度”,重新划分:“薪俸支出”、“物料采买”、“工程营造”、“膳食开销”、“仪仗车马”、“交际馈赠”、“赏银杂支”……林林总总,列了二十余项。每一项下面,还要求尽可能记录明细。
然后是最关键的——流程和凭证。
“所有采购,需有‘请购单’,写清事由、预估银两,经手人、核准人画押。”
“采购完成,需有商铺开具的‘票单’(类似**),并有‘验收单’,核实数量品质,经手人、验收人画押。票单、验收单、实际支出银两,三者须相符。”
“所有支出,需凭完备的‘请购单’、‘票单’、‘验收单’,至账房换取‘支银对牌’,方可至银库支取现银。账房需将单据与对牌存根联核对归档。”
“每月初五,对账日。各管事需携带上月所有单据存根及账册副本,至花厅,与总账房公开对账。有疑义处,当场提出,查验单据。”
……
他写写画画,不时停笔思索。阳光透过雕花窗棂,在他身前投下明暗交错的光影。书房里很安静,只有笔尖划过纸张的沙沙声,和他偶尔的低声自语。
“审计流程也得有……内部抽查……定期轮岗……”他**眉心,感觉比前世写年度总结报告还累。但一种奇异的兴奋感支撑着他。这是一种将混乱纳入秩序的挑战,一种用知识撬动现实的尝试。尽管这知识,在此地显得如此“不合时宜”。
他不仅要设计账册样式,还要编写一份详尽的《账目记录及核销规程》,用尽可能浅白的话,解释为何要这么做,每一步该怎么操作。
累了,他就看看窗外,想想自己那遥遥无期的“退休生活”,然后叹口气,继续埋头。
偶尔,他也会想起赵德顺那张白净的、总是带笑的脸,想起账册上那些模糊的款项。他知道,自己这套东西一旦推行,触动的不只是几个管事,而是这王府多年来运行的一整套“潜规则”。会有阻力,会有反弹,甚至可能会有危险。
但他更清楚,如果连自己这一亩三分地都理不清,如果连身边这些“小鬼”都镇不住,那在这个危机四伏的陌生世界,他想要的“安全躺平”,就永远是个笑话。
“好的**,能让坏人干不了坏事,至少,不那么容易。”他嘀咕着前世不知从哪儿看来的话,笔下不停。
第三天,辰时将至。
花厅里,王府内外二十余位有头有脸的管事、掌柜济济一堂。椅子不够,一些身份稍低的只能站着。众人交头接耳,窃窃私语,目光不时瞟向厅外。
赵德顺站在上首旁边,眼观鼻,鼻观心,脸上习惯性的笑容有些发僵。他偷偷瞄了一眼旁边小桌上那厚厚一叠新“账册”和写着字的纸,心里那点不安越来越重。王爷这次,似乎不是开玩笑。
沈清墨并未现身,但她的丫鬟琥珀,却奉了她的命,悄悄躲在花厅一侧的屏风后。王妃终究还是生出了一丝好奇,想看看这位王爷,究竟能“折腾”出什么花样。
脚步声响。
李谨穿着一身常服,手里拿着几页纸,慢悠悠地走了进来。他脸上没什么严肃的表情,甚至带着点宿醉未醒般的懒散,目光在厅中扫了一圈。
嗡嗡的议论声瞬间消失。所有人躬身行礼:“参见王爷。”
“都来了?坐,都坐。”李谨走到主位坐下,将手里的纸放在桌上,语气随意,“今儿叫大伙儿来,没别的事。就是看咱们府里,还有各处铺子的账,记得有点乱,看着头疼。本王呢,闲着也是闲着,就琢磨了个新法子。”
他拿起最上面一张纸,抖了抖:“这叫‘天地合账法’,记账的新规矩。”又指了指那叠装订好的册子:“这是新账本,跟以前的不太一样。”
他语气平淡,甚至有些漫不经心,仿佛在说今天天气不错。但说出来的话,却让底下大部分人慢慢变了脸色。
“以后府里所有花销,哪怕买根针,也得先填‘请购单’,写清楚为啥买、买多少、估摸着花多少钱,谁经手、谁点头,画押。”
“买了东西,得有铺子开的‘票单’,还得有人验货,填‘验收单’。票单、验收单、实际花的银子,必须对得上号,差一个子儿都不行。”
“拿着这些单子,去账房换对牌,才能支银子。账房得把单子和对牌存根钉在一起,按月收拾好。”
“每月初五,咱们在这儿,公开对账。谁管的账,谁拿着单子来,一笔一笔对。有什么不清楚的,当场说,当场查。”
李谨一条条说着,语速不快,确保每个人都能听清。厅里鸦雀无声,只有他平稳的嗓音在回荡。不少管事的额头开始冒汗,眼神躲闪。几个掌柜的脸色也凝重起来,尤其是那位孙掌柜,捻着胡须的手,停住了。
“大概就这些。新账本和详细的规程,待会儿赵总管会发给你们。有不认字的,找认字的念给你们听。三天,就三天。”李谨身体前倾,手肘撑在桌子上,目光再次缓缓扫过众人,那懒散的神情似乎褪去了一些,露出一丝深潭般的平静。
“三天后,用新账本,按新规矩,把你们手上经管的事,从今年年初到现在,给本王重新理一遍,单据补全,账目记清。理好了,送来我瞧。”
他顿了顿,声音不大,却让每个人心里都是一凛。
“理不清的,或者觉得这新法子太麻烦、不想干的……”
“现在就可以站出来。”
“本王,准你辞工。”
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